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視頻會議系統選購要點!
2020.10.28

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云際視界發布時間:09-0815:12互聯網時代,視頻會議系統是企業通信系統的重要組成部分,隨著技術的發展,市場上出現了多樣的視頻會議產品,傳統硬件視頻會議系統、軟件視頻會議系統、云視頻會議系統等多樣化產品使得企業有更多的選擇,但不同產品應用場景有一定差異,企業在視頻會議系統選擇上,可以遵循這2大要點!要點1:需求出發視頻會議系統不同于其他的工具,它具有一定的特殊性,不同企業在業務開展和內部協作場景中視頻會議系統差異化較大,因此在選購中,企業需要從自己需求出發選擇合適的視頻會議產品。一般來說,企業需求可以從以下5點來判斷!視頻會議系統在企業溝通中的ying'y1.使用頻率:企業對視頻會議系統的需求有多大,一般分為每天、每周、每月、每年進行多少次進行初步劃分。2.使用方數:這一個判斷是根據企業員工做一個初步規劃,假使公司1000人,但實際高頻使用員工只有100人,那么企業采購可根據可能需要的最大方數和必定要的最小方數判斷出公司需要多少方會議。3.使用場景:這一個可以從公司結構入手,判斷公司會議是辦公樓內固定會議場所內使用居多,室內桌面會議還是移動會議場景,從而選擇合適的會議產品。4.視頻會議的對象:判斷公司采購視頻會議系統主要是內部還是外部使用,例如公司內部的異地會議,與公司內部人員溝通頻繁需要,此外還有一些特殊行業,主要是與公司外部客戶使用較多如遠程面試、遠程商務等。5.國內國外:全球化趨勢下,一定要關注自己的視頻會議是在國內使用較多,還是境外溝通較多,涉及跨國溝通對鏈路要求較高。根據以上這些實際的需求后,回過頭去看廠商給的產品介紹,就更容易了解到哪些是你看重的,哪些是看起來很厲害但卻對你沒有任何幫助的,這樣可以避免買到與自己實際需求不相符的產品。要點2:技術趨勢的考慮由于傳統視頻會議多由硬件集成,但是隨著技術的發展,視頻會議系統趨于多樣化,其組合模式也多樣化,如硬件+軟件、云服務+端、軟件視頻會議、云視頻會議等產品都有,主要原因是根據企業實際應用場景,合適的搭配。很多企業因為硬件視頻會議系統的搭建的成本太高,需要購置昂貴的設備,還要部署專門的網絡環境,又需要專業維護,導致企業因為費用高昂而放棄對自身系統的升級。電子白板和視頻hui'yi'xi't隨著網絡通訊技術的發展,市面上出現了很多優秀的視頻會議系統,云際視界云視頻會議,基于云計算技術,支持企業原有的硬件終端注冊上云,能大幅節約企業資源,此外在功能上逐步豐富化,搭建的成本非常低,效果上也完全能滿足企業的需求。因此企業在選購視頻會議產品時,可以更多的關注新技術的發展方向,爭取找到適合自己企業的、功能豐富、性價比高的產品。此外,近年來通信技術高速發展,5G、云計算等新興技術快速應用,企業在通信系統搭建中也應該關注到未來的技術升級趨勢。例如早期視頻會議主要集中在會議室,隨著PC互聯網時代來臨、人們發現桌面視頻會議需求強大,隨著4G普及,移動視頻會議也快速增長,而在5G時代,即時視頻通信需求或新興數字溝通方式或將崛起,企業通信系統搭建中也要關注這一點。

關鍵字標籤:視訊會議系統架構

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